Klauzula informacyjna zamówienia publiczne w trybie zapytania ofertowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Miasto i Gmina Kórnik, Niepodległości 1, 62 -035 Kórnik, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Kórnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych p. Agnieszkę Lewicką – Bachman. Kontakt z Inspektorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e - mail: abi@umig.kornik.pl oraz telefonicznie pod numerem 61 8170 411 wew. 672.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
4. na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązku prawnego przez Administratora), w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
5. na etapie zawierania umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i prawidłowego wykonania umowy w związku w związku z art. 66 - 70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
6. Odbiorcami Państwa danych będzie Minister Finansów odpowiedzialny za prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) oraz firma dostarczająca usługę IT w postaci platformy zakupowej tj. Open Nexus Sp. z o.o.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i udokumentowania postępowania ofertowego – 5 lat dla dokumentacji postępowania, a w przypadku wyboru oferty i zawarcia umowy – przez okres realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń i obowiązkowego archiwizowania umów wynoszący 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zamówienie zostało zakończone. Okres przechowywania wynika z Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej u Administratora.
8. Dane osobowe przekazywane do CRU, będą przechowywane w tym rejestrze przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym przestała obowiązywać umowa zawarta z Administratorem.
9. Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.
10. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
11. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami RODO.