Konkurs na stanowisko referent w Wydziale Kadr i Płac w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w wymiarze pełnego etatu

Burmistrz Miasta i Gminy Kórnik ogłasza konkurs na stanowisko referent w Wydziela Kadr i Płac w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w wymiarze pełnego etatu.

Warunki zatrudnienia:

• forma zatrudnienia — umowa o pracę,
• wymiar zatrudnienia — pełny etat.

Wymagania związane ze stanowiskiem:

niezbędne:

• obywatelstwo polskie (nie dotyczy stanowisk, na których zgodnie z przepisami odrębnymi nie jest wymagane posiadanie obywatelstwa polskiego)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• wykształcenie średnie,
• znajomość zagadnień w zakresie ustawy o narodowym zasobie archiwalny i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spawie organizacji i zakresu działania archiwów, Kodeksu cywilnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi środowisko Windows, pakiet Office).

Od kandydata na stanowisko oczekuje się poniższych cech, umiejętności:

• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• odpowiedzialność i rzetelność,
• zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pracy pod presją czasu oraz z trudnym klientem,

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Prowadzenie archiwum zakładowego przyjmowanie dokumentów, udostępnianie, wypożyczanie.
• Przekazywanie akt do archiwum państwowego.
• Przekazywanie akt na brakowanie.
• Przygotowywanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego do archiwum państwowego.
• Prowadzenie dokumentacji spółek i stowarzyszeń: WODKOM, Aquanet, Sater, Kombus, SGiPW, Stowarzyszenie Metropolia Poznań, Związek Miast Polskich, Wielkopolski Transport Regionalny, Wielkopolskie Centrum Recyklingu ZGO.
• Przygotowywanie umów zleconych, umów o dzieło, rejestrowanie umów w programie Dysponent .
• Udostępnianie informacji publicznej.
• Prowadzenie ewidencji szkoleń.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy.
• Przygotowywanie list obecności, ewidencja wyjść prywatnych, służbowych, nadgodzin.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV, list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopie świadectw pracy,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
• podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• podpisane pisemne oświadczenie o stanie zdrowia,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

1. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %.
2. Inne informacje:

Prosimy o załączenie oświadczenia:

Oświadczenie do rekrutacji przyszłej (wyrażenie zgody jest dobrowolne)

Oświadczenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Urząd Miasta i Gminy Kórnik przez okres 1 roku.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

……………………………………..

(podpis kandydata do pracy)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest: Urząd Miasta i Gminy Kórnik, Plac Niepodległości 1, 62 -035 Kórnik, reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy Kórnik.
• Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik, którym jest Pani Agnieszka Lewicka – Bachman. Kontakt z Inspektorem możliwy jest poprzez adres e - mail: abi@umig.kornik.pl
• Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze) w celu prowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w związku z Ustawą o pracownikach samorządowych oraz Ustawą Kodeks pracy.
• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• Urząd Miasta i Gminy w Kórniku będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.
• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
• Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych.
• Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegać profilowaniu.
• Posiadają Państwo prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także w przypadku wyrażonej zgody, prawo usunięcia danych osobowych.
• Posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane będą niezgodnie z przepisami RODO.
• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dnia 29 lipca 2024 r. o godz. 16:00. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta pracy – (referent w Wydziale Kadr i Płac)” w Kancelarii Ogólnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Kórnik, Plac Niepodległości 1, 62-035 Kórnik, lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu) na adres Urzędu z wyżej wymienionym dopiskiem.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Postępowanie kwalifikacyjne obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowę z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Kórnik oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Kórnik.