Nabór na stanowisko specjalisty ds. płac w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w wymiarze pełnego etatu

Burmistrz Miasta i Gminy Kórnik ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. płac w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w wymiarze pełnego etatu

Miejsce pracy: siedziba Urzędu Miasta i Gminy Kórnik, Plac Niepodległości 1, Kórnik

Warunki zatrudnienia:

forma zatrudnienia - umowa o pracę (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym),
wymiar zatrudnienia - pełny etat;

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

sporządzanie list płac zgodnie z klasyfikacją budżetową i dokumentami źródłowymi,
sporządzanie list płac w zakresie wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FEP oraz przekazywanie deklaracji do ZUS,
terminowe naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na PFRON oraz sporządzanie informacji rocznych o należnych wpłatach,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na PPK,
przygotowanie przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat,
zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń ZUS, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych, prowadzenie rejestru zgłoszonych i wyrejestrowanych z ubezpieczeń,
korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych WDR,
kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń,
sporządzanie informacji o wykonaniu funduszu płac dla Wydziału Gospodarki Finansowej,
sporządzanie rocznych deklaracji z tytułu podatku dochodowego od dokonanych wypłat dla pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia i o dzieło oraz osób z tytułu pełnienia czynności obywatelskich,
sporządzanie dla pracowników informacji rocznej o odprowadzanych składkach do ZUS,
wprowadzanie umów z zakresu Wydziału Kadr i Płac do DYSPONENTA,
wydawanie zaświadczeń zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
prowadzenie dokumentacji związanej z praktykami studenckimi, uczniowskimi oraz stażami,
prowadzenie ewidencji szkoleń,
prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek,
przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień Burmistrza oraz prowadzenie ich rejestrów,
tworzenie umów zleceń z osobami fizycznymi wykonującymi usługi dla Urzędu, kontrola realizacji budżetu w tym zakresie.

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe,
doświadczenie kadrowo-płacowe,
praktyczna znajomość prawa pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o pracownikach samorządowych, ustawy wynagrodzeniach pracowników samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przepisów PEFRON,
umiejętność sporządzania sprawozdań płacowych,
obsługa programów: PŁATNIK – PUE, Word, Excel,
umiejętność analitycznego myślenia
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
obywatelstwo polskie,

od kandydata na stanowisko oczekuje się poniższych cech, umiejętności:

wysoka kultura osobista,
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
komunikatywność,
sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość,
gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
zdolności negocjacyjne, kreatywność;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV, list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kopie świadectw pracy,
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
podpisane pisemne oświadczenie o stanie zdrowia,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %.

Inne informacje:

Prosimy o załączenie jednego z oświadczeń:

Oświadczenie do rekrutacji bieżącej:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Urząd Miasta i Gminy Kórnik, Pl. Niepodległości 1, 62-035 Kórnik, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego."

.......................................................

Podpis kandydata do pracy

Oświadczenie do rekrutacji bieżącej i przyszłej (wyrażenie zgody jest dobrowolne)

......................................................

Podpis kandydata do pracy

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Urząd Miasta i Gminy Kórnik Niepodległości 1, 62 -035 Kórnik, reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy Kórnik,
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik, którym jest Pani Agnieszka Lewicka-Bachman. Kontakt z Inspektorem możliwy jest poprzez adres e - mail: abi@umig.kornik.pl,
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze) w celu prowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w związku z Ustawą o pracownikach samorządowych oraz Ustawą Kodeks pracy,
podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie,
Urząd Miasta i Gminy w Kórniku będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie,
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji,
w przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez okres 1 roku,
zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych,
dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegać profilowaniu,
posiadają Państwo prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także w przypadku wyrażonej zgody, prawo usunięcia danych osobowych,
posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane będą niezgodnie z przepisami RODO,
podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne,

Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dnia 17 marca 2023 roku do godz. 15.00. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta pracy – specjalista ds. płac” w Kancelarii Ogólnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Kórnik, Plac Niepodległości 1, 62-035 Kórnik, lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu) na adres Urzędu z wyżej wymienionym dopiskiem.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Postępowanie kwalifikacyjne obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowę z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Kórnik.