Nabór na stanowisko specjalisty w Kancelarii Ogólnej Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w wymiarze pełnego etatu

Burmistrz Miasta i Gminy Kórnik ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty w Kancelarii Ogólnej Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik w wymiarze pełnego etatu

Warunki zatrudnienia:

forma zatrudnienia - umowa o pracę
wymiar zatrudnienia - pełny etat

Wymagania związane ze stanowiskiem

niezbędne:
obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
wykształcenie minimum średnie,
praktyczna, teoretyczna i aktualna wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej,
umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, pakiet Office).

od kandydata na stanowisko oczekuje się poniższych cech, umiejętności:

komunikatywność,
odpowiedzialność i rzetelność,
zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
umiejętność organizacji pracy,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pracy pod presją czasu oraz
z trudnym klientem,
dyspozycyjność, kreatywność , zaangażowanie, lojalność;

dodatkowe:

minimum roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej

Zakres zadań:

obsługa interesantów w zakresie: wydawania i przygotowywania druków, wniosków
do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków
i przesyłek awizowanych,
udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw i strukturze organizacyjnej Urzędu,
udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach, firmach działających na terenie gminy oraz wskazywanie kompetentnych osób
i miejsca do załatwienia sprawy,
wykonywanie czynności kancelaryjnych, a w szczególności odbiór przesyłek listowych
i innych, adresowanych i dostarczanych do Urzędu,
rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
dekretacja i rozdzielanie korespondencji w uzgodnionym zakresie,
ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej z Urzędu,
udostępnianie materiałów instruktażowych i promocyjnych Gminy,
przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie danej sprawy,
aktualizacja oferty Urzędu,
obsługa skrzynki podawczej e-PUAP,
obsługa skrzynek mailowych,
zastępstwo pracownika sekretariatu,
współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
przestrzeganie tajemnicy służbowej i zapewnienie ochrony danych osobowych,
zastępstwo innych pracowników urzędu na polecenie Burmistrza,
wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków, a związanych z zakresem działalności pracownika,
inne prace zlecone przez kierownika biura,
wykonywanie innych poleceń Burmistrza, W-ce Burmistrzów i Sekretarza,
przestrzeganie dyscypliny pracy,
przestrzeganie tajemnicy skarbowej i państwowej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV, list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kopie świadectw pracy,
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
podpisane pisemne oświadczenie o stanie zdrowia,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kórniku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Inne informacje:

Prosimy o zamieszczenie jednego z oświadczeń:

Oświadczenie do rekrutacji bieżącej:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Urząd Miasta i Gminy Kórnik, Pl. Niepodległości 1, 62-035 Kórnik, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego."

.......................................................

Podpis kandydata do pracy

Oświadczenie do rekrutacji bieżącej i przyszłej (wyrażenie zgody jest dobrowolne)

.......................................................

Podpis kandydata do pracy

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (Dz.Urz.UE 1. 119 z 04.05.2016) informuję, że

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miasta i Gminy Kórnik, Pl. Niepodległości 1, 62-035 Kórnik, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy.
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem,
e-mail: abi@umig.kornik.pl.
Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych naborach pracowników do Urząd Miasta i Gminy Kórnik na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż trzy miesiące.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Urząd Miasta i Gminy Kórnik. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik.

Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dnia 15.12. 2021 roku do godz. 15.00. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Oferta pracy - specjalista w Kancelarii Ogólnej Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego" w Kancelarii Ogólnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Kórnik, Plac Niepodległości 1, 62-035 Kórnik, lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu) na adres Urzędu z wyżej wymienionym dopiskiem.

Dodatkowe informacje związane z ogłoszonym konkursem można uzyskać w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym pod nr 61 817 04 11.

Postępowanie kwalifikacyjne obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowę z kandydatami.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Kórnik.