Wniosek z dnia 11.04.2023 r. (SE-WAO.1431.18.2023)
Wniosek o dostęp do informacji publicznej w następującym zakresie:
- Czy w Państwa urzędzie funkcjonuje system EZD (zgodny z definicją art.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011) jako podstawowy system zarządzania dokumentacją?
- Jeśli „TAK” to: Kiedy i na podstawie jakiego normatywu został wdrożony?
- Jaki? (proszę podać nazwę)
- Czy w systemie jest moduł archiwum zakładowego?
- Jakie klasy z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt prowadzone są wyłącznie w systemie EZD? (proszę podać maksymalnie 3 przykłady).
- Proszę o podanie tzw. wyjątków od podstawowego sposobu załatwiania spraw (maksymalnie 3 przykłady klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt).
- Jeśli nie (zob. pkt.l), to czy w urzędzie funkcjonują narzędzia (tele)informatyczne (np. PROTON, SIDAS, ZETO) wspomagające wykonywanie czynności kancelaryjnych i/lub archiwalnych? (np. rejestr korespondencji przy chodzącej/wy chodzącej, elektroniczny spis spraw). Jeśli tak, to jakie? Proszę podać nazwę i producenta.
- Czy w Państwa urzędzie obowiązują inne normatywy (oprócz instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt) regulujące zarządzanie dokumentacją?
- Czy w Państwa urzędzie występuje osobne stanowisko koordynatora czynności kancelaryjnych?
- Czy podczas procedury wdrażania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w jednostce (zob. pkt.l) odbywały się specjalne, dedykowane temu kursy szkoleniowe?
- Czy w Państwa urzędzie jest zorganizowany skład informatycznych nośników danych?
- Czy w Państwa urzędzie jest zorganizowany skład chronologiczny?